- Выгрузка из ЗиКФайл Excel со столбцами «ИНН», «Школа», «Должность», «План» и «Штатка». Лишние столбцы не мешают
- Сверка с планомОбщая численность по строке «всего» и каждая из 6 контролируемых должностей. Штатка выше плана — нарушение
- Реестр и письмаРеестр нарушений в Excel и письма Директорам в Word — только по школам с нарушениями
Результаты проверки
Контролируемые должности
0Проверяются только эти должности: штатка сравнивается с планом. Названия сравниваются без учета регистра, буквы «ё» и лишних пробелов. Итоговый перечень — 13 должностей, недостающие добавьте здесь. При вводе подсказываются должности из загруженного файла.
Заменить список исходными 6 должностями?
Сопроводительное письмо
Подстановки: {школа}, {инн}, {дата} — дата выгрузки, {срок} — дата выгрузки плюс срок устранения в рабочих днях.
Заменить текст письма исходным?
Как работает проверка
- Чтение файла. На каждом листе ищется строка заголовков со столбцами «ИНН» или «школа», «должность», «план» и «штатка» (подходят и «норма», «факт»). Остальные столбцы не мешают: точное название важнее похожего, например «план» берется вместо «план ФОТ». Если подходящих листов несколько, берется лист с наибольшим числом строк, другой можно выбрать вручную.
- Группировка. Строки объединяются по ИНН школы. Если должность встречается в нескольких строках, план и штатка по ней суммируются.
- Проверка должностей. По каждой должности из списка штатка сравнивается с планом. Штатка больше плана — нарушение, отклонение равно разнице «штатка − план».
- Общая численность. Сравниваются итоги из строки «всего». Если такой строки нет, итог считается по всем строкам школы. Эта проверка не зависит от должностей: превышение по одной должности — нарушение, даже если общий план соблюден, и наоборот.
- Результат. На экран и в реестр нарушений (Excel) попадают только школы с нарушениями и только строки с превышением. Для каждой такой школы формируется сопроводительное письмо в Word по шаблону с этой вкладки.
Настройки сохраняются в этом браузере автоматически.